Die Anreise zum Hotel erfolgt in Eigenregie. Wenn ihr eine Kostenerstattung für die Anreise beantragen möchtet, wendet euch bitte an eure Ansprechpartnerin bei der Provinzial. Das ist in diesem Fall Heike Mehl.
Tel. +49 211 978-2225
E-Mail: heike.mehl@provinzial.com
Ihr werdet im Kur- und Landhotel Borstel-reff in Dabel untergebracht.
Parkmöglichkeiten: Es gibt ausreichend Parkplätze am Hotel. Falls ihr Fahrgemeinschaften bilden möchtet, sprecht euch gerne vorher ab.
Check-in: Bei eurer Ankunft im Hotel müsst ihr den Meldeschein unterschreiben, woraufhin euch der Zimmerschlüssel ausgehändigt wird. Den Zimmerschlüssel und euer Gepäck könnt ihr in einem separaten Raum einschließen.
Späteres Zimmerbeziehen: Nach der Festivalnacht könnt ihr euren Koffer und Schlüssel aus dem separaten Raum abholen und von dort aus direkt auf eure Zimmer gehen.
Für die Fahrt zur Lunchlocation und weiter zum Festivalgelände wird ein Transferbus zur Verfügung stehen, der euch bequem hinbringt.
Für den nächtlichen Rückweg haben wir mehrere Shuttlebusse organisiert, sodass ihr zu verschiedenen Zeiten bequem zurück zum Hotel fahren könnt.
Damit wir euch über mögliche Änderungen sowie über die genaue Abfahrtsstelle des nächtlichen Shuttlebusses schnell und unkompliziert informieren können, wird kurz vor der Fahrt eine WhatsApp-Gruppe eingerichtet. Diese dient ausschließlich zu Informationszwecken. Weitere Details dazu erhaltet ihr rechtzeitig näher zum Reisezeitpunkt.
Für euch sind VIP-Tageskarten gebucht, die folgende Vorteile bieten:
Zutritt zum Festivalgelände von Freitag Nachmittag bis Samstag früh
extra Sanitäranlagen in den VIP Bereichen auf dem Festivalgelände
extra Bars und Sitzmöglichkeiten in den VIP Bereichen auf dem Festivalgelände
Ihr erhaltet folgende Verpflegung:
Mittagessen vor dem Festival
Frühstück im Hotel am nächsten Morgen (Buffet)
Eure Festivalbändchen haben wir vorab bereits mit 100€ Guthaben für euch aufgeladen – ihr seid also auch auf dem Festival herzlich eingeladen.
Sollte das Guthaben einmal nicht ausreichen, könnt ihr es vor Ort jederzeit problemlos nachladen. Das geht an besetzten Kassen oder an ausgewählten Automaten – sowohl mit EC-/Kreditkarte als auch mit Bargeld.
Bitte beachtet, dass auf dem Festivalgelände ausschließlich über den Chip im Festivalbändchen bezahlt werden kann.
Solltet ihr am Ende des AIRBEAT ONE noch einen Restbetrag auf deinem Band haben, so könnt ihr euch diesen Betrag online über deinen Account zurück überweisen lassen. Die Beantragung könnt ihr ab Mittwoch nach dem Event vornehmendes. Näheres dazu in den FAQs des Festivals.
Für weiterführende Informationen rund um das Festival, könnt ihr am besten die offizielle Airbeat One-Website besuchen. Dort gibt es auch ein weiteres FAQ.